Datenschutzhinweis

In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt („wir“) im Zusammenhang mit der Nutzung des Audi mynet.

Über das Audi mynet haben Sie die Möglichkeit, auf verschiedene weitere Funktionalitäten zuzugreifen. Diese umfassen:

Audi mediathek: Die Audi mediathek ist eine zentrale Veröffentlichungsplattform von Video-/ Bild-/ und Audio-Dateien (Media Asset Management), sortiert in übersichtlichen Kategorien.
Hochgeladene Medien können bewertet, weiterempfohlen und kommentiert werden. Zudem hat der Nutzer die Möglichkeit Medien zu abonnieren und als Favorit zu kennzeichnen.

Audi team: Audi team dient als Austauschplattform für Mitarbeiter zu betrieblichen Angelegenheiten.

Audi wiki: Audi wiki dient als Unterstützungs-Software für eine bessere Zusammenarbeit und Vernetzung der Mitarbeiter. Die Applikation stellt dafür Funktionen ähnlich einer Wikipedia zur Verfügung.

Audi contacts: Audi contacts ist der zentrale Profildienst für alle sozialen Medien bei Audi. Wenn Anwender ihre persönlichen Informationen anpassen oder löschen möchten, ein Profilfoto von sich zur Verfügung stellen oder die Sichtbarkeit der Profilangaben bearbeiten möchten, ist dies zentral in Audi contacts möglich. Die persönlichen Informationen werden in Echtzeit aus dem Profil in Audi contacts den anderen sozialen Medien bei Audi bereitgestellt.
Audi contacts dient der Mitarbeitervernetzung und Expertensuche im Unternehmen. Wichtigster Bestandteil in Audi contacts ist das persönliche Profil, über das sich Mitarbeiter mit Kollegen aus dem ganzen Unternehmen vernetzen und über das sie ihr Wissen für andere Kollegen zugänglich machen können.

Audi dox dient der dokumentenbasierten Zusammenarbeit.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten ist:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen wollen, nutzen Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten über

www.audi.de/betroffenenrechte

Dort finden Sie weitere Informationen, wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.

Wenn Sie allgemeine Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Audi AG haben, nutzen Sie bitte folgende Kontaktmöglichkeiten:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. Welche Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen diese?

2.1 Zugriff auf die Plattform

Bei jeder Nutzung der Webseite werden von Ihrem Internet-Browser automatisch bestimmte Informationen übermittelt und von uns in sogenannten Log-Dateien gespeichert.

Es werden insbesondere folgende Informationen automatisch übermittelt:

In den Log-Dateien werden die vorstehenden Daten anonymisiert ohne Ihre vollständige IP-Adresse gespeichert.

2.2 Registrierung

Mit der Registrierung wird ein Benutzername (vorname.nachname) des Nutzers vergeben und ein Nutzerprofil angelegt, in das bei Mitarbeitern der AUDI AG sowie bei berechtigten Mitarbeitern von Verbundenen Unternehmen und von Dritt-Unternehmen automatisch für die AUDI AG verfügbare Daten übernommen werden. Dies beinhaltet Ihren Namen, Ihre beruflichen Kontaktdaten, Fachbereich, Funktion. Ihnen steht es frei, Ihr persönliches Profil um weitere Angaben anzureichern. Sie können einstellen, welche Profileinträge für welche Nutzergruppen sichtbar sein sollen.

Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir zudem Ihre IT-Nutzungsdaten (z.B. User-ID, Rollen- und Rechte, (System-)Berechtigungen, Login-Zeiten, Rechnername, IP-Adresse (unvollständig, die ersten 3 Ziffern), GID, Legic-Nr.).

2.3 Von Ihnen angegebene Daten

Soweit Sie die Plattform zur Kommunikation nutzen (z. B. Blog-Einträge verfassen, Status-Einträge erstellen, Inhalte melden, Beiträge kommentieren oder sich an Diskussionen beteiligen, nicht jedoch das Bewerten von Inhalten), werden Ihre Angaben mit Ihrem Benutzernamen gekennzeichnet. Sie können selbst erstellte Inhalte nachträglich ändern oder löschen. Das System protokolliert entsprechende Änderungen, um etwaige Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Nutzungsbedingungen auch nachträglich feststellen zu können. Zudem protokolliert das System Änderungen, die nicht durch Sie selbst vorgenommen werden.

Im Audi contacts können Sie zu Ihren Kontaktdaten ein Foto hinterlegen. Ihr Foto müssen Sie selbst hochladen und wir verarbeiten Ihr Foto ausschließlich für die Anzeige in Audi contacts auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO).

Wir verarbeiten Daten zu Ihren Aktivitäten auf der Plattform, um Ihnen bestimmte Funktionalitäten bereitzustellen. Dies umfasst u.a. Ihre Kontaktliste, die Sie in Audi contacts anlegen, Ihre Beiträge, Speichern von Favoriten, Auschecken von Dokumenten im Audi dox.

2.4 Weitere Daten

Zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform sowie der Prüfung etwaiger Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften oder diese Nutzungsbedingungen führt die AUDI AG regelmäßig redaktionelle Kontrollen durch. Die vom System bzw. bei etwaigen durchgeführten redaktionellen Kontrollen erstellten Protokolle werden spätestens 90 Tage nach Erstellung gelöscht, ausgenommen Protokolle, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Soweit nicht ausdrücklich unter Abschnitt 2 angegeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) zu den nachfolgend aufgelisteten Zwecken:

Zweck Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse bei Interessenabwägugung
Bereitstellung der Webseite für die berechtigten Nutzergruppen Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Internetpräsenz bzw. eines Intranets für unsere Mitarbeiter und berechtigte Nutzergruppen
Erhebung von statistischen Informationen über die Nutzung der Website (sogenannte Webanalyse) Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten, insbesondere zur Verbesserung unseres Angebots.
Ermittlung von Störungen und Gewährleistung der Systemsicherheit einschließlich Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe auf unsere Web-Server Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Bereich Datensicherheit sowie Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Beseitigung von Störungen, der Gewährleistung der Systemsicherheit und der Aufdeckung und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffe bzw. Zugriffsversuche.
Wahrung und Verteidigung unserer Rechte Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte.
Bereitstellung der Funktionen und Applikationen zu Ihrer Nutzung Beschäftigungsverhältnis bzw. Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung verschiedener Inhalte, Funktionen und Applikationen an berechtigte Nutzer
Bearbeitung Ihrer Anfragen und Anliegen Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Lösung Ihrer Anfragen und Anliegen
IT-Administration zur Anlage der User, Rollenzuweisung Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses, Vertragserfüllung bzw. Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Systemsicherheit, Nutzerverwaltung und Absicherung vor unzulässigen Zugriffen
Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten als Mitarbeiter der AUDI AG bzw. Mitarbeiter anderer Konzernunternehmen oder sonstiger Nutzer für andere Nutzer Beschäftigungsverhältnis bzw. Interessenabwägung Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines zentralen Adressbuchs mit den beruflichen Kontaktdaten

4. Wer bekommt meine Daten?

Wir setzen bei der Erbringung der konkreten Dienstleistungen Supportdienstleister und Webagenturen als Auftragsverarbeiter ein, die uns dem Betrieb der Plattform unterstützen. Eine Datenübermittlung in Drittländer (d.h. Länder die weder Mitglied der Europäischen Union noch des Europäischen Wirtschaftsraums sind) findet nicht statt.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre Daten gemäß Ziffer 2 bzw. Ihre Benutzerdaten für die Dauer Ihrer Zugriffsberechtigung und darüber hinaus für die Dauer der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (bis zu 10 Jahre) bzw. Ihr Foto bis Sie dieses selbst entfernen.

6. Welche Rechte habe ich?

Selbstverständlich haben Sie auch hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung Ihre einschlägigen Datenschutzrechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung. Ihre Einwilligungserklärung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen hierzu und über Ihr Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in unserem ausführlichen Datenschutzhinweis auf www.audi.de/datenschutz.

7. Weitere Informationen

Cookie Richtlinie

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Audi: www.audi.de/datenschutz.

Stand: Februar 2019

Privacy Policy

In this Data Protection Notice (Privacy Policy) according to Article 13, 14 GDPR we are informing you about the processing of your personal data by Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt ("we") in the context of the use of Audi mynet.

Audi mynet gives you access to various other features. These include:

Audi mediathek: Audi mediathek is a central publication platform for video, image and audio files (media asset management), sorted into clear categories.
Uploaded media can be rated, recommended and commented on. Users can also subscribe to media and mark them as favorites.

Audi team: Audi team is a communications platform for employees for company-related matters.

Audi wiki: Audi wiki is used as support software for better employee collaboration and networking. The application provides features similar to Wikipedia for this purpose.

Audi contacts: Audi contacts is the central profile service for all social media at Audi. When users wish to modify or delete their personal information, provide a profile photo of themselves, or alter the visibility of profile information, this can be done centrally in Audi contacts. The personal information is provided from the profile in Audi contacts to the other social media at Audi in real time.
Audi contacts is used for employee networking and to find experts within the company. An important component of Audi contacts is the personal profile, which employees use to network with colleagues from the entire company and which they can use to make their expertise accessible to other colleagues.

Audi dox is used for document-based collaboration.

1. Who is responsible for data processing and whom can I contact?

The entity responsible for the processing of your personal data (the controller) is:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

If you have concerns about data protection, you can also contact our company's data protection officer:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

If you wish to assert your data protection rights, please adress them to

www.audi.de/betroffenenrechte

There you will find further information on how to assert your data protection rights.

If you have any general questions about this data protection notice or the processing of your personal date by AUDI AG, please use the following contact options:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. What data do we process and what sources do such data come from?

2.1 Access to the website

Each time you access the website, your Internet browser automatically transmits certain information, which we store in so-called “log files”.

In particular, the following information are transmitted automatically:

In the log files, the above data is stored without your complete IP address, so that it is not possible to trace back to your IP address.

2.2 Registration

When a user registers, they are given a user name (firstname.surname) and a user profile is created, to which the data available to AUDI AG is automatically transferred for employees of AUDI AG and for authorized employees of affiliated companies and external companies. This includes their name, professional contact details, department and role. You are free to add further details to your personal profile. You can select what profile entries are visible to what user groups.

In the course of registration, we also process your IT usage data (e.g. user ID, roles and rights, (system) authorizations, login times, computer name, IP address (incomplete, the first 3 digits), GID, Legic No.).

2.3 Data entered by you

When you use the platform for communication (e.g. to write blog entries, to create status entries, to report content, to comment on posts or to take part in discussions, but not to rate content), your data is identified using your user name. You can amend or erase content that you have created at a later date. The system logs such changes so that any violations of legal regulations or these terms of use can also be identified at a later date. The system also logs changes that are not made by you yourself.

In Audi contacts, you can add a photo to your contact details. You must upload your photo yourself and we will process your photo solely for the purpose of displaying it in Audi contacts on the basis of your explicit consent (Article 6(1)(a) GDPR).

We process data relating to your activities on the platform so that we can provide you with certain features. This includes the contacts list that you create in Audi contacts, your posts, saving favorites and checking out documents in Audi dox, as well as other features.

2.4 Further data

AUDI AG regularly performs editorial checks to ensure that the platform is working properly and to investigate any violations of legal regulations or these terms of use. The logs created by the system and/or during any editorial checks are erased 90 days at the latest after they are created, except for logs that must be kept for longer for the purposes of evidence.

3. For what purposes do we process your data and on which legal basis?

Unless explicitly stated in Section 2, we process your personal data in compliance with the provisions of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), as well as the Telemedia Act (Telemediengesetz, TMG) for the purposes listed below:

Purpose Legal basis Legitimate Interest for Balancing of Interests
Provide the website for the authorized user groups Performance of an employment relationship, a contract or balancing of interests We have a legitimate interest in providing a website and/or intranet for our employees and authorized user groups
Collect statistical information about use of the website (web analytics) Balancing of interests We have a legitimate interest in acquiring information about use of the website, in particular to improve our content.
Identify disruptions and ensure system security, including detection and monitoring of unauthorized access attempts and access to our web servers Compliance with our legal obligations for data security and balancing of interests We have a legitimate interest in solving disruptions, ensuring system security, and detecting and monitoring unauthorized access and access attempts.
Safeguard and defend our rights Balancing of interests We have a legitimate interest in exercising and defending our rights.
Provide features and applications for your use Employment relationship and/or balancing of interests We have a legitimate interest in providing various types of content, features and applications to authorized users
Process your queries and concerns Performance of an employment relationship, a contract or balancing of interests We have a legitimate interest in processing and resolving your queries and concerns
IT administration to create users, role assignment Performance of an employment relationship, a contract or balancing of interests We have a legitimate interest in ensuring system security, user administration and protection against unauthorized access
Provide your contact details as an employee of AUDI AG or an employee of another Group company or other user, to other users Employment relationship and/or balancing of interests We have a legitimate interest in providing a central address book with business contact details

4. Who receives my data?

To perform the specific services, we use support service providers and web agencies as processors to support us with running the platform. A transmission of data to third countries (that is to say, countries that are neither members of the European Union nor that of the European Economic Area) does not take place.

5. How long will my data be stored?

We store your data under item 2 or your user data for the duration of your access authorization and beyond this time for the duration of relevant statutory storage obligations (up to 10 years), or your photo until you remove it.

6. What rights do I have?

With respect to the processing of your personal data associated with your use, you of course also have your respective data protection rights of information, rectification, erasure and restriction of processing. You may modify or revoke your declaration of consent at any time with future effect without stating the reasons.

You may find additional information on this and about your right to file a complaint with a competent data protection supervisory authority in our detailed Privacy Policy at www.audi.de/datenschutz.

7. Further information

Cookie Policy

For more information about data protection go to Audi: www.audi.de/datenschutz.

Last updated: February 2019

Notice d’information sur la protection des données

Conformément aux articles 13 et 14 du RGPD, vous trouverez dans la présente notice d’information sur la protection des données (Notice) des informations sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant par Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt, Allemagne ("nous") dans le cadre de l'utilisation du site Audi mynet.

Audi mynet vous permet d'accéder à diverses autres fonctionnalités. Celles-ci comprennent :

Audi mediathek : La médiathèque Audi est une plateforme centrale de publication de fichiers vidéo / image / audio (Media Asset Management), classés en catégories définies.
Les médias téléchargés peuvent être notés, recommandés et commentés. L'utilisateur a également la possibilité de s'abonner à des médias et de les marquer comme favoris.

Audi team : Audi team est une plateforme d'échanges destinée aux employés pour les questions liées à l’entreprise.

Audi wiki : Audi wiki est utilisé comme logiciel de support pour améliorer la collaboration et le réseautage entre employés. À cette fin, l'application fournit des fonctionnalités similaires à Wikipedia.

Audi contacts : Audi contacts est le service central de profils pour tous les médias sociaux chez Audi. Lorsque les utilisateurs souhaitent modifier ou supprimer leurs informations personnelles, fournir une photo de profil ou modifier la visibilité des informations de profil, cela peut être fait de manière centralisée dans Audi contacts. Les informations personnelles du profil Audi contacts sont fournies, en temps réel, depuis le profil Audi contacts aux autres médias sociaux chez Audi.
Audi contacts sert au réseautage des employés et à la recherche d’experts au sein de l'entreprise. Un élément important de la fonctionnalité Audi contacts est le profil personnel que les employés utilisent pour créer des liens avec des collègues de toute l'entreprise et de partager leur expertise avec d'autres collègues.

Audi dox est utilisé pour la collaboration basée sur des documents.

1. Qui est responsable du traitement des données et qui puis-je contacter ?

L’entité responsable du traitement de vos données à caractère personnel (le responsable du traitement) est :

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Si vous avez des questions quant à la protection des données, vous pouvez également prendre contact avec le responsable de la protection des données de l'entreprise :

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail : datenschutz@audi.de

Si vous souhaitez faire valoir vos droits en matière de protection des données, veuillez vous adresser à

www.audi.de/betroffenenrechte

Vous y trouverez de plus amples informations sur la manière de faire valoir vos droits en matière de protection des données.

Au cas où vous auriez des questions d’ordre général sur la présente Notice ou sur le traitement de vos données à caractère personnel par Audi AG, nous vous invitons à contacter les interlocuteurs suivants :

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail : kundenbetreuung@audi.de

2. Quelles données font l’objet d’un traitement et d’où proviennent-elles ?

2.1 Accès au site

À chaque fois que vous consultez le site, votre navigateur transmet automatiquement certaines informations que nous stockons dans des « fichiers-journaux » ou « log files ».

En particulier, les informations suivantes sont transmises automatiquement :

Dans les fichiers-journaux, les données ci-dessus sont sans votre adresse IP complète, de sorte qu’il est impossible de remonter jusqu’à votre adresse IP.

2.2 Inscription

Lorsqu’un utilisateur s’inscrit, un nom d'utilisateur (prénom.nom de famille) lui est attribué et un profil d'utilisateur est créé, dans lequel les données disponibles à AUDI AG sont automatiquement transférées aux employés de AUDI AG et aux employés autorisés de sociétés affiliées et de sociétés tierces. Ces données incluent le nom, les données de contact professionnelles, le département et la fonction. Vous êtes libre d'ajouter d'autres données à votre profil personnel. Vous pouvez sélectionner quelles informations de votre profil sont visibles pour quels groupes d'utilisateurs.

Au cours de l'enregistrement, nous traitons également les données relatives à votre utilisation de nos systèmes informatiques (par exemple, votre identifiant utilisateur / user ID, vos attributs et droits, autorisations (système), temps de connexion, nom d'ordinateur, adresse IP (incomplète, 3 premiers chiffres), GID, numéro LEGIC).

2.3 Données fournies directement par vous

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de communication de la plateforme (par exemple, écrire des articles de blog, créer des statuts, signaler du contenu, commenter des articles ou participer à des discussions, mais pas pour évaluer le contenu), vos données seront identifiée à l’aide de votre nom d'utilisateur. Vous pouvez par la suite modifier ou supprimer le contenu que vous avez créé vous-même. Le système enregistre ces modifications afin de pouvoir identifier à une date ultérieure toute violation des dispositions légales ou des conditions d'utilisation de la plateforme. Le système enregistre également les modifications que vous n'avez pas effectuées vous-même.

Dans Audi contacts, vous pouvez ajouter une photo à vos coordonnées. Vous devez télécharger vous-même votre photo et nous traiterons votre photo uniquement dans le but de l'afficher dans Audi contacts sur la base de votre consentement explicite (Art. 6 (1) (a) du RGPD).

Nous traitons les données relatives à vos activités sur la plateforme afin de vous fournir certaines fonctionnalités. Ceci inclut la liste de contacts que vous avez créés dans Audi contacts, vos publications, l’enregistrement de favoris, l'extraction de documents d'Audi dox, ainsi que d’autres fonctionnalités.

2.4 Autres données

AUDI AG effectue régulièrement des contrôles éditoriaux pour s’assurer du bon fonctionnement de la plateforme et pour enquêter sur toute violation des dispositions légales ou des conditions d’utilisation de la plateforme. Les fichiers-journaux créés par le système et/ou au cours de tout contrôle éditorial sont effacés au plus tard 90 jours après leur création, à l'exception des fichiers-journaux qui doivent être conservés plus longtemps à des fins probatoires.

3. Pour quelles finalités et sur quelles bases juridiques procédons-nous au traitement de vos données ?

Sauf mention expresse à la Section 2, nous procédons au traitement des données à caractère personnel vous concernant dans le respect des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et du Bundesdatenschutzgesetz (Loi Fédérale Allemande sur la Protection des Données, BDSG) ainsi que du Telemediengesetz (Loi sur les Télémedias,TMG) pour les finalités suivantes :

Finalité Base juridique Intérêts légitimes justifiant la mise en balance des intérêts
Fournir le site aux groupes d'utilisateurs autorisés Exécution de la relation de travail, exécution d’un contrat ou mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à la mise à disposition d'une présence internet ou un intranet pour nos employés et des groupes d'utilisateurs autorisés
Collecte d'informations statistiques sur la fréquentation du site Web (appelées « web analytics » ou « audience de site ») Mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à recevoir des informations sur la fréquentation du site, notamment, afin d’améliorer nos offres.
Identification des dysfonctionnements et vérifications de la sécurité du système et, notamment, détection et suivi des tentatives d’accès et des accès non-autorisés à nos serveurs Respect de nos obligations légales concernant la sécurité des données et la mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à éliminer les dysfonctionnements, à garantir la sécurité du système et à détecter et suivre les tentatives d'accès et accès non autorisés.
Sauvegarde et défense de nos droits Mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à exercer et à défendre nos droits.
Fournir des fonctionnalités et applications destinées à votre usage Exécution de la relation de travail et/ou mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à fournir divers types de contenus, fonctions est applications aux utilisateurs autorisés
Traitement de vos demandes et préoccupations Exécution de la relation de travail, exécution d’un contrat ou mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à traiteer et à résoudre vos demandes et préoccupations
Administration IT pour créer des utilisateurs, attribuer des fonctions Exécution de la relation de travail, exécution d’un contrat ou mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à garantir la sécurité de système, à la gestion des utilisateurs et la protection contre les accès non autorisés
Fournir vos coordonnées d'employé d'AUDI AG ou employé d'une autre entreprise du groupe ou autre utilisateur, à d'autres utilisateurs Exécution de la relation de travail ou mise en balance des intérêts Nous avons un intérêt légitime à la fourniture d'un répertoire central de coordonnées professionnelles

4. Qui reçoit mes données ?

Afin de vous fournir les services, nous avons recours à des prestataires de services de support et des agences Web agissant en qualité de sous-traitants, qui nous aident à faire fonctionner la plate-forme. Nous ne transférons pas vos données vers des pays tiers (c'est-à-dire des pays qui ne sont ni membres de l'Union européenne ni de l'Espace économique européen).

5. Combien de temps sont conservées mes données ?

Nous conservons vos données détaillées au point 2 ou vos données d'utilisateur pour la durée de votre autorisation d'accès, à laquelle il convient d’ajouter la durée légale de conservation applicable (allant, généralement, jusqu’à 10 ans) ou votre photo jusqu'à ce que vous la supprimiez.

6. Quels sont mes droits ?

Au titre du traitement des données personnelles vous concernant en relation avec votre utilisation de la plateforme, vous disposez naturellement des droits applicables en matière de protection des données, à savoir le droit d'information, de rectification, de suppression et de limitation du traitement. Vous pouvez également à tout moment modifier ou retirer votre déclaration de consentement sans indication de motifs avec effet pour le futur.

Pour toute information complémentaire à ce sujet et concernant votre droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente veuillez consulter notre note d’information détaillée sur la protection des données à l’adresse suivante www.audi.de/datenschutz.

7. Plus d'informations

Politique relative aux Cookies

Pour toute information complémentaire sur la protection des données : www.audi.de/datenschutz.

Version : Février 2019

Privacyverklaring

In deze privacyverklaring informeren wij u over de verwerking van uw persoonsgegevens door Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt (“wij”) in samenhang met het gebruik van Audi mynet.

Via Audi mynet kunt u toegang krijgen tot verschillende andere functies. Deze omvatten:

Audi mediathek: De Audi mediatheek is een centraal publicatieplatform voor video-, foto-, en audiobestanden (Media Asset Management), gesorteerd in overzichtelijke categorieën.
Geüploade media kunnen beoordeeld, aanbevolen en becommentarieerd worden. Bovendien heeft de gebruiker de mogelijkheid zich op media te abonneren en media als favoriet te markeren.

Audi team: Audi team dient als uitwisselingsplatform voor werknemers over bedrijfsaangelegenheden.

Audi wiki: Audi wiki dient als ondersteuningssoftware voor een betere samenwerking en networking tussen de werknemers. De applicatie stelt daarvoor Wikipedia-achtige functies ter beschikking.

Audi contacts: Audi contacts is de centrale profieldienst voor alle sociale media bij Audi. Wanneer gebruikers hun persoonsgegevens willen aanpassen of verwijderen, een profielfoto van zichzelf ter beschikking willen stellen of de zichtbaarheid van hun profielgegevens willen bewerken, is dat centraal mogelijk in Audi contacts. De persoonsgegevens worden in realtime vanuit het profiel in Audi contacts aan de andere sociale media bij Audi beschikbaar gesteld.
Audi contacts dient voor het netwerken van werknemers en het zoeken naar expertise binnen het bedrijf. Het belangrijkste onderdeel in Audi contacts is het persoonlijke profiel waarmee werknemers bedrijfsbreed kunnen netwerken met collega’s en hun kennis kunnen delen met andere collega’s.

Audi dox dient voor de op documenten gebaseerde samenwerking.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking en tot wie kan ik mij wenden?

Verantwortlicher voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Als u zich zorgen maakt over uw gegevensbescherming, kunt u zich ook wenden tot onze Functionaris voor gegevensbescherming:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Als u een beroep wilt doen op uw privacyrechten, kunt u gebruikmaken van de contactmogelijkheden via

www.audi.de/betroffenenrechte

Hier vindt u meer informatie over hoe u een beroep kunt doen op uw privacyrechten.

Voor algemene vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door Audi AG kunt u gebruikmaken van de volgende contactmogelijkheden:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. Welke gegevens verwerken wij en uit welke bronnen zijn ze afkomstig?

2.1 Toegang tot het platform

Telkens wanneer u de website gebruikt, verzendt uw internetbrowser automatisch bepaalde gegevens die wij in zogenaamde logbestanden opslaan.

In het bijzonder worden de volgende gegevens automatisch verzonden:

In de logbestanden worden de bovengenoemde gegevens anoniem zonder uw volledige IP-adres opgeslagen.

2.2 Registratie

Bij de registratie wordt een gebruikersnaam (voornaam.achternaam) aan de gebruiker toegekend en wordt een gebruikersprofiel aangemaakt dat automatisch wordt opgenomen in de voor AUDI AG beschikbare gegevens voor AUDI AG-medewerkers en geautoriseerde werknemers van gelieerde en externe bedrijven. Daartoe behoren uw naam, uw professionele contactgegevens, uw afdeling en uw functie. U bent vrij om uw persoonlijke profiel aan te vullen met extra informatie. U kunt instellen welke profielgegevens voor welke gebruikersgroepen zichtbaar moeten zijn.

In het kader van de registratie verwerken wij bovendien uw IT-gebruiksgegevens (bv. user-ID, rollen en rechten, (systeem)bevoegdheden, aanmeldtijden, computernaam, IP-adres (onvolledig, de eerste 3 cijfers), GID, Legic-nr.).

2.3 Door u verstrekte gegevens

Voor zover u gebruikmaakt van het platform voor communicatie (bv. blogberichten schrijven, statusberichten opstellen, content melden, bijdragen becommentariëren of deelnemen aan discussies, maar niet het beoordelen van content), worden uw posts gemarkeerd met uw gebruiksnaam. Zelfgeschreven content kunt u achteraf wijzigen of verwijderen. Het systeem registreert wijzigingen die u aanbrengt, om eventuele overtredingen van wettelijke voorschriften of deze gebruiksvoorwaarden ook achteraf vast te kunnen stellen. Bovendien registreert het systeem wijzigingen die niet door uzelf werden aangebracht.

In Audi contacts kunt u een foto koppelen aan uw contactgegevens. Uw foto moet u zelf uploaden en wij verwerken uw foto uitsluitend voor weergave in Audi contacts op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 par. 1 pt. a) AVG).

Wij verwerken gegevens over uw activiteiten op het platform om u bepaalde functies ter beschikking te stellen. Deze omvatten o.a. de contactenlijst die u aanmaakt in Audi contacts, uw bijdragen, het opslaan van favorieten en het uitchecken van documenten in Audi dox.

2.4 Verdere gegevens

Om te zorgen voor een correcte werking van het platform en om te controleren op eventuele overtredingen van wettelijke voorschriften of deze gebruiksvoorwaarden, voert AUDI AG regelmatig redactionele controles uit. De door het systeem of bij eventuele verrichte redactionele controles aangemaakte logboeken worden uiterlijk 90 dagen na de aanmaak verwijderd, met uitzondering van logboeken die langer moeten worden bewaard ten behoeve van bewijsvoering.

3. Voor welke doeleinden en op welke juridische basis verwerken wij uw gegevens?

Voor zover niet uitdrukkelijk vermeld onder paragraaf 2, verwerken wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) alsook van de Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) en de Telemediengesetz (TMG) voor de hieronder genoemde doeleinden:

Doel Juridische basis Legitiem belang bij afweging van belangen
Beschikbaarstelling van de website voor de bevoegde gebruikersgroepen Uitvoering van de arbeidsbetrekking, naleving van het contract of afweging van de belangen Wij hebben een legitiem belang bij het aanbieden van een aanwezigheid op internet of een intranet voor onze werknemers en bevoegde gebruikersgroepen
Verzameling van statistische informatie over het gebruik van de website (zogenaamde webanalyse) Afweging van belangen Wij hebben een legitiem belang bij het verzamelen van informatie over het gebruik van de website, in het bijzonder voor het verbeteren van ons aanbod.
Vaststelling van storingen en waarborging van de systeemveiligheid, inclusief detectie en tracering van onbevoegde toegangspogingen en toegang tot onze webservers. Vervulling van onze wettelijke verplichtingen op het vlak van gegevensbescherming en afweging van belangen Wij hebben een legitiem belang bij de eliminatie van storingen, het waarborgen van de systeemveiligheid en de detectie en tracering van onbevoegde toegang of toegangspogingen.
Vrijwaring en verdediging van onze rechten Afweging van belangen Wij hebben een legitiem belang bij het claimen en verdedigen van onze rechten.
Beschikbaarstelling van de functies en applicaties voor gebruik door u Arbeidsbetrekking en afweging van belangen Wij hebben een legitiem belang bij de beschikbaarstelling van verschillende content, functies en applicaties aan bevoegde gebruikers
Verwerking van uw aanvragen en verzoeken Uitvoering van de arbeidsbetrekking, naleving van het contract of afweging van de belangen Wij hebben een legitiem belang bij het verwerken en oplossen van uw aanvragen en verzoeken
IT-administratie voor de aanmaak van gebruikers, roltoewijzing Uitvoering van de arbeidsbetrekking, naleving van het contract of afweging van de belangen Wij hebben een legitiem belang bij de waarborging van de systeemveiligheid, het gebruikersbeheer en de beveiliging tegen onbevoegde toegang
Beschikbaarstelling van uw contactgegevens als werknemer van AUDI AG of werknemer van andere concernondernemingen of andere gebruikers voor andere gebruikers Arbeidsbetrekking en afweging van belangen Wij hebben een legitiem belang bij de beschikbaarstelling van een centraal adresboek met de professionele contactgegevens

4. Wie ontvangt mijn gegevens?

Voor de verlening van de concrete diensten doen wij een beroep op supportproviders en webagentschappen als onderaannemers die ons ondersteunen bij de exploitatie van het platform. Er vindt geen gegevensoverdracht plaats naar derde landen (d.w.z. landen die noch lid zijn van de Europese Unie noch deel uitmaken van de Europese Economische Ruimte).

5. Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Wij bewaren uw gegevens overeenkomstig paragraaf 2 en uw gebruikersgegevens voor de duur van uw toegangsbevoegdheid en daarnaast voor de duur van de wettelijk verplichte bewaringstermijnen (max. 10 jaar), en uw foto tot u die zelf verwijdert.

6. Welke rechten heb ik?

Natuurlijk hebt u ook met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in samenhang met uw gebruik uw desbetreffende privacyrechten op informatie, rectificatie, wissing en beperking van de verwerking. Uw toestemmingsverklaring kunt u te allen tijde zonder opgave van redenen en met effect voor de toekomst wijzigen of intrekken.

Meer informatie hierover en over uw recht op het indienen van een klacht bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming vindt u in onze uitvoerige privacyverklaring op www.audi.de/datenschutz.

7. Meer informatie

Cookie beleid

Nadere informatie over de gegevensbescherming bij Audi: www.audi.de/datenschutz.

Laatst bijgewerkt: februari 2019

Aviso de Privacidad

En este Aviso sobre Privacidad de Datos (Aviso de Privacidad), de conformidad con el Artículo 13, 14 de Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) le informamos sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt (en adelante “nosotros”), en relación con la utilización de Audi mynet.

Audi mynet le proporciona acceso a diversas funcionalidades, entre otras:

Audi mediathek: Audi mediathek es una plataforma central de publicación de archivos de video, imagen y audio (gestión de medios de comunicación), clasificados en categorías claras.
Los medios que han sido subidos pueden ser evaluados, recomendados y comentados. Asimismo, el usuario tiene la posibilidad de suscribirse a medios y marcarlos como favoritos.

Audi team: Audi team sirve como plataforma de comunicación a empleados sobre cuestiones relacionadas con la empresa.

Audi wiki: Audi wiki sirve como software de apoyo para una mejor cooperación y conexión entre los empleados. Para ello, la aplicación proporciona funciones similares a las de una Wikipedia.

Audi contacts: Audi contacts es el servicio de perfil central para todos las redes sociales de Audi. Cuando los usuarios quieren modificar o eliminar su información personal, facilitar una foto de perfil propia, o editar la visibilidad de los datos del perfil, ello se realiza de manera centralizada en Audi contacts. La información personal se extrae en tiempo real del perfil existente en Audi contacts y se pone a disposición de las otras redes sociales de Audi.
Audi contacts sirve para la conexión entre los empleados y la búsqueda de expertos en la empresa. Un componente fundamental de Audi contacts es el perfil personal que utilizan los empleados para conectar con colegas de toda la empresa y poner su conocimiento a disposición de éstos.

Audi dox sirve para la cooperación basada en documentos.

1. ¿Quién es responsable del tratamiento de los datos y a quién me puedo dirigir?

La entidad responsable del tratamiento de sus datos personales (el responsable del tratamiento) es:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Si tiene alguna duda en materia de protección de datos, también puede dirigirse a nuestro encargado de protección de datos de la empresa:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Si desea hacer valer sus derechos en materia de protección de datos, por favor, diríjase a

www.audi.de/betroffenenrechte

Allí encontrará más información sobre cómo hacer valer sus derechos en materia de protección de datos.

Si tiene preguntas de carácter general sobre este aviso sobre protección de datos o sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal por parte de Audi AG, por favor, utilice las siguientes opciones de contacto:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. ¿Qué datos tratamos y de qué fuentes provienen?

2.1 Acceso al sitio web

Cada vez que utiliza el sitio web, su navegador de Internet transmite automáticamente cierta información, que almacenamos en los llamados “archivos de registro”.

En particular, se transmite automáticamente la siguiente información:

En los archivos de registro, los datos antedichos se almacenan sin su dirección de IP completa, de modo que no es posible rastrearla.

2.2 Registro

Con el registro se adjudica un nombre de usuario (nombre.apellido) y se crea un perfil de usuario, al que se transfieren automáticamente los datos de que dispone AUDI AG con respecto a los empleados de AUDI AG, así como empleados autorizados de empresas asociadas y empresas externas, entre otros, sus nombres, datos profesionales de contacto, departamento y funciones. Usted podrá seleccionar qué datos concretos de su perfil son visibles para unos u otros grupos.

Durante el registro, realizamos también el tratamiento de sus datos de utilización informática (por ejemplo, ID de usuario, funciones y derechos, autorizaciones (del sistema), horarios de inicio de sesión, nombre del ordenador, dirección IP (incompleta, sólo los 3 primeros dígitos), GID, número Legic).

2.3 Datos proporcionados por usted

Cuando utilice la plataforma para comunicarse (por ejemplo, para redactar entradas en el blog, crear entradas de estado, comunicar contenidos, comentar sobre publicaciones o participar en conversaciones, no así para la evaluación de contenidos), sus datos se identificarán con su nombre de usuario. Puede modificar o borrar con posterioridad los contenidos creados por usted. El sistema graba dichas modificaciones para que se puedan también identificar más tarde posibles infracciones de las disposiciones legales o de estos términos y condiciones de uso. Además, el sistema graba otras modificaciones no realizadas por usted.

En Audi contacts, usted puede agregar una foto a sus datos de contacto. Deberá cargar dicha foto usted mismo, y nosotros trataremos esa foto a los solos efectos de mostrarla en Audi contacts, basándonos en su consentimiento expreso (artículo 6(1)( a), del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)).

Llevamos a cabo el tratamiento de datos relativos a sus actividades en la plataforma, para poder poner a su disposición determinadas funcionalidades. Ello incluye la lista de contactos que usted cree en Audi contacts, sus publicaciones, la conservación de favoritos y acceso a documentos en Audi dox, entre otros.

2.4 Otros datos

Para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma, e investigar posibles infracciones de las disposiciones legales o de estos términos y condiciones de uso, AUDI AG lleva a cabo regularmente controles editoriales. Los registros creados por el sistema y/o durante los controles editoriales en el caso de eventuales controles editoriales se eliminan, como máximo, transcurridos 90 días desde su creación, a excepción de registros cuya conservación deba tener mayor duración con fines probatorios.

3. ¿Con qué finalidades tratamos sus datos y sobre qué fundamento jurídico?

A menos que se indique expresamente en el Apartado 2, tratamos sus datos de carácter personal de conformidad con las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y de la Ley de Protección de Datos Federal de Alemania (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), así como de la Ley de Telecomunicación (Telemediengesetz, TMG) a los fines descritos a continuación:

Finalidad Fundamento jurídico Interés legítimo en la ponderación de intereses
Proporcionar el sitio web a los grupos de usuarios autorizados Desarrollo de la relación laboral, ejecución del contrato o ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en proporcionar un sitio web y/o una intranet a nuestros empleados y grupos de usuarios autorizados
Recabar información estadística sobre la utilización del sitio web (análisis web) Ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en obtener información sobre la utilización del sitio web, en particular para mejorar nuestros contenidos.
Detectar fallos y garantizar la seguridad del sistema, incluyendo detección y seguimiento de intentos de acceso y accesos no autorizados a nuestros servidores web Cumplimiento de nuestras obligaciones legales en el área de seguridad de datos, así como de ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en la resolución de fallos, garantizar la seguridad del sistema y en la detección y el seguimiento de accesos e intentos de acceso no autorizados.
Preservación y defensa de nuestros derechos Ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en el ejercicio y la defensa de nuestros derechos.
Proporcionar funciones y aplicaciones para que usted las utilice Relación laboral y/o ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en proporcionar diversos tipos de contenidos, funcionalidades y aplicaciones a los usuarios autorizados
Tratamiento de sus consultas y dudas Desarrollo de la relación laboral, ejecución del contrato o ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en el tratamiento y resolución de sus consultas y dudas
Administración informática para la creación de usuarios, adjudicación de roles Desarrollo de la relación laboral, ejecución del contrato o ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en garantizar la seguridad del sistema, la administración de usuarios y la protección frente a accesos no autorizados
Proporcionar sus datos de contacto como empleado de AUDI AG o empleado de otra empresa del Grupo u otro usuario, a otros usuarios Relación laboral y/o ponderación de intereses Tenemos un interés legítimo en proporcionar una libreta de direcciones central con datos de contacto profesionales

4. ¿Quién recibe mis datos?

Para llevar a cabo los servicios concretos, empleamos proveedores de servicios de soporte y agencias web como encargados del tratamiento que nos ayuden a operar la plataforma. No se realiza transmisión de datos a terceros países (es decir, países que no sean miembros de la Unión Europea ni del Espacio Económico Europeo).

5. ¿Cuánto tiempo se almacenan mis datos?

Almacenamos sus datos a los que hacemos referencia en el punto 2, o sus datos de usuario, durante la vigencia de su autorización de acceso y, posteriormente, durante la vigencia de las obligaciones legales de almacenamiento aplicables (hasta 10 años), o su foto hasta que usted mismo la retire.

6. ¿Qué derechos tengo?

Naturalmente, con respecto al tratamiento de sus datos de carácter personal asociados con el uso por su parte, dispondrá de sus respectivos derechos en materia de protección de datos, relativos a la información, corrección, eliminación y limitación del tratamiento. Podrá modificar o revocar su consentimiento en cualquier momento, con efectos futuros, sin necesidad de exponer los motivos para ello.

Podrá encontrar más información al respecto y sobre su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora competente en materia de protección de datos, en nuestro Aviso de Privacidad en www.audi.de/datenschutz.

7. Información adicional

Política sobre Cookies

Para más información sobre protección de datos, visite Audi: www.audi.de/datenschutz.

Última actualización: febrero 2019

Adatvédelmi Szabályzat

A GDPR 13. és 14. cikkének megfelelően a jelen Adatvédelmi Tájékoztatóban (Adatvédelmi Szabályzat) tájékoztatjuk Önt arról, hogy az Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt („mi”) az Audi mynet keretében személyes adatait kezeli.

Az Audi mynet különböző egyéb funkciók elérésére is lehetőséget nyújt. E funkciók közé a következők tartoznak:

Audi mediathek: Az Audi mediathek áttekinthető kategóriákba rendezett videó-/kép-/hangfájlok központi közzétételi platformja (médiatartalmak kezelése).
A feltöltött médiaanyagok értékelhetők, ajánlhatók, illetve megjegyzésekkel láthatók el. Emellett a felhasználónak lehetősége van előfizetni egy adott médiára, illetve kedvencként jelölheti meg azt.

Audi team: Az Audi team a munkatársak céges ügyekről folytatott információcseréjének platformja.

Audi wiki: Az Audi wiki egy támogató szoftver, amely a munkatársak jobb együttműködését és kapcsolatépítését segíti. Az alkalmazás a Wikipédiához hasonlóan működik.

Audi contacts: Az Audi contacts az Audinál használt összes közösségi média központi profilszolgáltatása. Ha a felhasználók szeretnék testre szabni vagy törölni személyes információikat, profilfotót szeretnének közzétenni magukról, illetve módosítani szeretnék profiladataik láthatóságát, azt központilag az Audi contacts-ban tehetik meg. Az Audi contacts profilból származó személyes információk valós időben állnak rendelkezésre az Audi egyéb közösségi médiái számára.
Az Audi contacts a munkatársak kapcsolatépítéséhez, valamint szakértők kereséshez használatos a vállalatnál. Az Audi contacts legfontosabb alkotóeleme a személyes profil, amelyen keresztül a munkatársak a vállalat egészében kapcsolatokat építhetnek ki egymással, és hozzáférhetővé tehetik szakismeretüket kollégáik számára.

Az Audi dox a dokumentumalapú együttműködésre szolgál.

1. Ki felel az adatkezelésért és kihez fordulhatok?

A személyes adatok kezeléséért felelős jogi személy (az adatkezelő):

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Amennyiben az adatvédelemmel kapcsolatosan bármilyen kérdése van, forduljon a társaságunk adatvédelmi tisztviselőjéhez :

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Amennyiben adatvédelmi jogait kívánja érvényesíteni, kérjük, azt az alábbi oldalon tegye meg:

www.audi.de/betroffenenrechte

Itt további információt talál arról, hogy hogyan érvényesítheti adatvédelemmel kapcsolatos jogait.

Amennyiben a jelen adatvédelmi tájékoztatóval vagy a személyes adatai AUDI AG általi kezelésével kapcsolatos általános kérdése van, az alábbi elérhetőségeken léphet velünk kapcsolatba:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt
E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. Milyen adatokat kezelünk, és honnan származnak ezek az adatok?

2.1 Hozzáférés a honlaphoz

Minden alkalommal, amikor felkeresi a honlapot, internetes böngészője automatikusan továbbít bizonyos információkat, amelyeket mi úgynevezett „naplófájlokban” tárolunk.

Különösen az alábbi információk kerülnek automatikusan továbbításra:

A fenti adatokat a naplófájlban a teljes IP-cím nélkül tároljuk, így az Ön IP-címének visszakövetése nem lehetséges.

2.2 Regisztráció

A regisztráció során a felhasználó felhasználónevet (utónév.vezetéknév) kap, illetve létrehozunk számára egy felhasználói profilt, amelybe az AUDI AG munkatársai, illetve a kapcsolt vállalatok és külső vállalatok jogosult munkatársai esetén automatikusan átvételre kerülnek az AUDI AG által elérhető adatok. Ezek közé a nevük, szakmai kapcsolattartási adataik, szakterületük és beosztásuk tartozik. Ezeken kívül Ön szabadon bővítheti személyes profilját további adatokkal. Beállíthatja, hogy mely profilbejegyzések mely felhasználói csoportok számára legyenek láthatók.

A regisztráció keretében emellett a informatikai felhasználási adatait (pl. User-ID, feladatkörök és jogok, (rendszer)jogosultságok, bejelentkezési idők, számítógépnév, IP-cím (nem a teljes cím, csak az első 3 szám), GID, Legic sz.) is kezeljük.

2.3 Az Ön által megadott adatok

Amennyiben kommunikációra használja a platformot (pl. blogbejegyzések írására, állapotbejegyzések létrehozására, tartalmak jelentésére, hozzászólások kommentálására, illetve beszélgetésekben való részvételre – a tartalmak értékelése azonban nem tartozik ide), akkor adatait a felhasználóneve azonosítja. A saját maga által létrehozott tartalmakat utólagosan módosíthatja vagy törölheti. A rendszer naplózza az ilyen módosításokat, így a jogszabályi előírások, illetve a jelen felhasználási feltételek esetleges megsértése utólagosan is megállapítható. Emellett a rendszer azokat a módosításokat is naplózza, amelyeket nem saját maga végzett.

Az Audi contacts-ban fényképpel egészítheti ki kapcsolattartási adatait. Saját magának kell feltöltenie a fényképét, melyet kizárólag az Audi contacts-ban történő megjelenítésre, az Ön kifejezett hozzájárulása alapján kezeljük [GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont].

Az Ön által a platformon végzett tevékenységekkel kapcsolatos adatokat annak érdekében kezeljük, hogy adott funkciókat biztosítsunk. Ez többek között magába foglalja az Ön által az Audi contacts-ban létrehozott kapcsolati listát, a bejegyzéseit, a kedvencek tárolását, valamint a dokumentumok letöltését az Audi dox-ban.

2.4 További adatok

A platform előírásszerű működése, valamint a jogszabályi előírások és a jelen felhasználási feltételek esetleges megszegésének ellenőrizhetősége érdekében az AUDI AG rendszeres időközönként szerkesztői ellenőrzéseket végez. A rendszer által, illetve az esetleges szerkesztői ellenőrzések során létrehozott naplózásokat a létrehozástól számított legkésőbb 90 napon belül töröljük, kivéve azokat a naplózásokat, amelyek további megőrzése bizonyítás céljából szükséges.

3. Milyen célból és milyen jogalap alapján kezeljük az Ön adatait?

Amennyiben a 2. pont ettől eltérően nem rendelkezik, személyes adatait az általános adatvédelmi rendelet (GDPR), a német szövetségi adatvédelmi törvény (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG), valamint a telemédiáról szóló törvény (Telemediengesetz, TMG) előírásaival összhangban, az alábbiakbanfelsorolt célokból kezeljük:

Cél Jogalap Jogos érdek - érdekmérlegelés
A honlap rendelkezésre bocsátása a jogosult felhasználói csoportok számára Foglalkoztatási jogviszony-, szerződés teljesítése, illetve érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik honlapunk, illetve belső hálózatunk (intranet) rendelkezésre bocsátásához munkatársaink, valamint a jogosult felhasználói csoportok számára
A honlap használatára vonatkozó statisztikai adatok gyűjtése (az úgynevezett „webes analitika”) Érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik ahhoz, hogy a honlap használatáról adatokat kapjunk, különösen az ajánlatok fejlesztése érdekében.
Az üzemszünetek észlelése és rendszerbiztonság biztosítása, ideértve az illetéktelen belépési próbálkozások és webes szervereinkbe történő belépések azonosítását és lekövetését Adatbiztonságra vonatkozó jogi kötelezettségeink teljesítése, valamint érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik az üzemszünetek megszüntetéséhez, a rendszerbiztonság biztosításához, valamint az illetéktelen belépési próbálkozások észleléséhez és lekövetéséhez.
Jogaink érvényesítése és védelme Érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik jogaink érvényesítéséhez és védelméhez.
A funkciók és alkalmazások az Ön általi felhasználásra történő rendelkezésre bocsátása Foglalkoztatási jogviszony, és/vagy érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik különböző tartalmak, funkciók és alkalmazások rendelkezésre bocsátásához a jogosult felhasználók számára
Az Ön kéréseinek, kérdéseinek feldolgozása Foglalkoztatási jogviszony-, szerződés teljesítése, illetve érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik az Önök kéréseinek és kérdéseinek feldolgozásához és megoldásához
Informatikai adminisztráció a felhasználók létrehozásához, feladatkörök hozzárendeléséhez Foglalkoztatási jogviszony-, szerződés teljesítése, illetve érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik a rendszerbiztonsághoz, a felhasználókezeléshez, valamint a nem engedélyezett hozzáférés elleni védelem biztosításához
Az Ön mint az AUDI AG vagy a konszern egyéb leányvállalatainak munkatársa, illetve mint egyéb felhasználó kapcsolattartási adatainak rendelkezésre bocsátása más felhasználóknak Foglalkoztatási jogviszony, és/vagy érdekmérlegelés Jogos érdekünk fűződik egy központi címjegyzék létrehozásához szakmai kapcsolattartási adatokkal

4. Ki kapja meg az adataimat?

A konkrét szolgáltatások teljesítése során a platform üzemeltetésében minket támogató segédszolgáltatók és webes ügynökségek mint adatfeldolgozók szolgáltatásait vesszük igénybe. Adatokat nem továbbítunk harmadik országokba (olyan országokba, amelyek sem az Európai Uniónak, sem az Európai Gazdasági Térségnek nem tagjai).

5. Meddig tárolják az adataimat?

A 2. pont szerinti adatait, valamint felhasználói adatait addig tároljuk, amíg az Ön felhasználási és hozzáférési jogai fennállnak, ezentúl pedig a vonatkozó jogszabályi megőrzési kötelezettség időtartamáig (max. 10 év). Fényképét addig tároljuk, amíg Ön saját maga el nem távolítja azt.

6. Milyen jogaim vannak?

A használattal összefüggésben kezelt személyes adataival kapcsolatban Ön természetesen rendelkezik a vonatkozó adatvédelmi jogokkal, így a tájékoztatás, a helyesbítés, a törlés, valamint a felhasználás korlátozásának jogával. Hozzájárulását bármikor, indoklás nélkül, jövőbeli hatállyal módosíthatja vagy visszavonhatja.

A fentiekről, valamint az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál tehető panaszra vonatkozó jogairól további információk részletes adatvédelmi tájékoztatónkban, a www.audi.de/datenschutzwww.audi.de/datenschutz oldalon találhatók.

7. További információk

Cookie szabályzat

Adatvédelemmel kapcsolatos további információkért forduljon az Audihoz: www.audi.de/datenschutz.

Legutóbbi frissítés: 2019. február

Informativa sulla privacy

Tramite la presente Informativa Privacy (Informativa Privacy), desideriamo informarla circa il trattamento dei suoi dati personali effettuato da Audi AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt (“noi”) in relazione all'uso di Audi mynet.

Mediante Audi mynet ha la possibilità di accedere a diverse funzionalità aggiuntive. Queste comprendono:

Audi mediathek: Audi mediathek è una piattaforma di pubblicazione di file video / immagini e audio (Media Asset Management), ordinati per categorie intuitive.
I media caricati possono essere valutati, suggeriti e commentati. Inoltre l'utente ha la possibilità di abbonarsi ai media e contrassegnarli come preferiti.

Audi team: Audi team funge da piattaforma di scambio per i collaboratori in merito a questioni aziendali.

Audi wiki: Audi wiki funge da software di supporto per una migliore collaborazione e collegamento in rete dei collaboratori. L'applicazione mette a disposizione funzioni simili a Wikipedia.

Audi contacts: Audi contacts è il servizio centrale di gestione dei profili di tutti i social media di Audi. Se gli utenti desiderano modificare o eliminare i propri dati personali, mettere a disposizione una propria foto del profilo o modificare la visibilità delle informazioni del profilo possono farlo centralmente da Audi contacts. I dati personali vengono messi a disposizione in tempo reale dal profilo in Audi contacts agli altri social media.
Audi contacts consente il collegamento in rete dei collaboratori e la ricerca di esperti all'interno dell'azienda. L'elemento più importante di Audi contacts è il profilo personale mediante il quale i collaboratori possono mettersi in contatto con i colleghi dell'intera azienda e rendere accessibili le loro competenze agli altri colleghi.

Audi dox serve per la collaborazione basata su documenti.

1. Chi è il titolare del trattamento dei dati chi posso contattare?

Il titolare del trattamento dei suoi dati personali (il Titolare) è:

AUDI AG, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt.

Qualora abbia dei dubbi circa il trattamento dei suoi dati, potrà contattare anche il responsabile della protezione dei dati personali della nostra società, ai seguenti recapiti:

AUDI AG, Datenschutzbeauftragter, Auto-Union-Straße 1, 85045 Ingolstadt
E-Mail: datenschutz@audi.de

Qualora desideri esercitare uno dei suoi diritti in relazione al trattamento dei suoi dati personali, potrà utilizzare i contatti disponibili al seguente indirizzo:

www.audi.de/betroffenenrechte

Lì potrà trovare maggiori informazioni su come esercitare i suoi diritti.

Qualora abbia delle domande generiche circa la presente Informativa Privacy oppure sul trattamento dei suoi dati personali da parte di Audi AG, la preghiamo di utilizzare i seguenti contatti:

Audi Kundenbetreuung Deutschland, Postfach 10 04 57, 85045 Ingolstadt E-Mail: kundenbetreuung@audi.de

2. Quali dati trattiamo e da quali fonti li otteniamo?

2.1 Accesso al sito web

Ogni qualvolta accede al sito, il suo browser internet trasmetterà automaticamente alcune informazioni che conserveremo "file di log".

In particolare vengono automaticamente rilevate le seguenti informazioni:

Nei file di log, i dati di cui sopra sono conservati senza il suo indirizzo IP completo, e pertanto non sarà possibile tracciarla sulla base dell'indirizzo IP.

2.2 Registrazione

Alla registrazione viene assegnato un nome utente (nome.cognome) dell'utente e impostato un profilo utente tramite il quale vengono automaticamente rilevati per AUDI AG i dati disponibili dei collaboratori di AUDI AG e di tutti i collaboratori autorizzati delle società collegate e di terzi. Tali dati comprendono nome, contatti professionali, reparto e funzione. Potete scegliere di aggiungere altri dati al vostro profilo. Potete impostate le voci del profilo che saranno visibili per determinati gruppi di utenti.

Nell'ambito della registrazione trattiamo inoltre i suoi dati di utilizzo IT (ad es. ID utente, ruoli e diritti, autorizzazioni (di sistema), orari di login, nome del computer, indirizzo IP (incompleto, le prime 3 cifre), GID, n. Legic).

2.3 Dati indicati

Se utilizza la piattaforma per la comunicazione (ad es. redazione di articoli di blog, creazione di stati, segnalazione di contenuti, commenti a contributi o partecipazione a discussioni ma non la valutazione di contenuti), i suoi dati vengono contrassegnati con il suo nome utente. Potrà modificare o cancellare in seguito i contenuti che ha creato. Il sistema registra le relative modifiche al fine di rilevare eventuali violazioni delle disposizioni di legge o delle presenti condizioni d'uso anche successivamente. Inoltre il sistema registra le modifiche che non sono state eseguite da lei.

In Audi contacts potrà impostare una foto in aggiunta alle vostre informazioni di contatto. La foto deve essere caricata da lei e noi elaboreremo la foto esclusivamente per la visualizzazione in Audi contacts sulla base del suo esplicito consenso (Art. 6 Par. 1 lett. a) GDPR).

Trattiamo i dati relativi alle sue attività sulla piattaforma al fine di fornirle determinate funzionalità. Tali dati comprendono tra l'altro il suo elenco di contatti che avrà impostato in Audi contacts, i suoi contributi, i preferiti salvati, la selezione di documenti in Audi dox.

2.4 Dati ulteriori

Per garantire una corretta gestione della piattaforma così come la verifica di eventuali violazioni delle disposizioni di legge o delle presenti condizioni d'uso, AUDI AG esegue regolarmente dei controlli redazionali. I protocolli creati durante i controlli redazionali generati dal sistema o eventualmente eseguiti vengono cancellati al più tardi entro 90 giorni dalla creazione, fatta eccezione per i protocolli che debbano essere conservati a fini probatori.

3. Per quali finalità trattiamo i suoi dati e qual è la base giuridica del trattamento?

Se non espressamente indicato al paragrafo 2, trattiamo i suoi dati personali conformemente alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG, Bundesdatenschutzgesetz) nonché della legge sui telemedia (TMG, Telemediengesetz) per le finalità riportate di seguito:

Finalità Base giuridica Legittimo Interesse alla Ponderazione degli Interessi
Messa a disposizione del sito web per i gruppi di utenti autorizzati Attuazione dei rapporti di lavoro, adempimenti contrattuali o ponderazione degli interessi Abbiamo un legittimo interesse alla fornitura di Internet e/o di una rete Intranet ai nostri collaboratori e ai gruppi di utenti autorizzati
Rilevamento di informazioni statistiche sull'uso del sito web (cosiddetta analisi web) Ponderazione di interessi Abbiamo un interesse legittimo a ricevere informazioni sull'uso del sito web, in particolare ai fini del miglioramento della nostra offerta.
Determinazione di guasti e garanzia della sicurezza del sistema, compresa l'individuazione e la tracciabilità di tentativi di accesso non consentiti e degli accessi al nostro server web Adempimento dei nostri obblighi di legge in materia di sicurezza dei dati e ponderazione degli interessi Abbiamo un interesse legittimo all'eliminazione di guasti, alla garanzia della sicurezza di sistema e alla individuazione e tracciabilità di accessi e/o tentativi di accesso non autorizzati.
Tutela e difesa dei nostri diritti Ponderazione di interessi Abbiamo un interesse legittimo alla tutela e difesa dei nostri diritti.
Fornitura di funzioni e applicazioni per il vostro utilizzo Rapporti di lavoro e/o ponderazione di interessi Abbiamo un interesse legittimo in relazione alla fornitura di diversi contenuti, funzioni e applicazioni agli utenti autorizzati
Elaborazione di sue richieste e domande Attuazione dei rapporti di lavoro, adempimenti contrattuali o ponderazione degli interessi Abbiamo un interesse legittimo in relazione all'elaborazione e risoluzione di sue richieste e domande
Amministrazione IT per l'impostazione dell'utente e l'assegnazione del ruolo Attuazione dei rapporti di lavoro, adempimenti contrattuali o ponderazione degli interessi Abbiamo un interesse legittimo in relazione alla garanzia della sicurezza del sistema, gestione degli utenti e protezione agli accessi non consentiti
Fornitura dei nostri dati di contatto in qualità di collaboratore di AUDI AG e/o di collaboratore di altre società del gruppo o altri utenti per utenti diversi Rapporti di lavoro e/o ponderazione di interessi Abbiamo un interesse legittimo alla fornitura di una rubrica centrale con le informazioni di contatto professionali

4. Chi può ricevere i miei dati?

In relazione all'esecuzione delle prestazioni concrete utilizziamo fornitori di servizi di assistenza e agenzie web che ci supportano con la gestione della piattaforma. Non ha luogo alcuna trasmissione di dati a Paesi terzi (ossia Paesi che non siano membri dell'Unione Europea o dello Spazio economico europeo).

5. Per quanto tempo vengono memorizzati i miei dati?

Memorizziamo i suoi dati secondo il Punto 2 e/o i suoi dati utente per il periodo della sua autorizzazione all'accesso e, successivamente, in base agli obblighi di conservazione previsti dalle leggi vigenti (fino a 10 anni) e/o la sua foto fino a quando lei provvederà a rimuoverla.

6. Quali sono i miei diritti?

Naturalmente, nell'ambito dell'elaborazione dei suoi dati personali, potrà avvalersi dei diritti alla tutela dei dati chiedendo di ricevere informazioni, correggere, cancellare o limitare l'elaborazione correlata all'uso dei suoi dati. Potrà modificare o revocare la sua dichiarazione di consenso con effetto per il futuro senza specificare la motivazione.

Può trovare ulteriori informazioni a tale riguardo e sul suo diritto a presentare reclamo presso l'autorità competente per la tutela dei dati nella nostra dettagliata Informativa Privacy all'indirizzo www.audi.de/datenschutz.

7. Altre informazioni

Cookie Policy

Maggiori informazioni sulla tutela dei dati presso Audi: www.audi.de/datenschutz.

Aggiornato: febbraio 2019